Husets regler bygger på ”Formålsnotat af maj 2025”. Formålet med aktivitetscentret er, at tilbyde frivillige foreninger/grupper med pensionister og/eller efterlønnere som medlemmer mulighed for aktiviteter såsom socialt samvær og motion.
Lokalerne kan bookes kontinuerligt og/eller ad hoc.
Det er ikke tilladt at bruge lokalerne til private og/eller religiøse arrangementer.
Arrangementer med musik må ikke være til gene for naboerne.
I Østergade 1, Hvalsø er det muligt at reservere lokalerne ”Salen” og/eller ”Blå Stue”. Ved booking benyttes Lejre Kommunes system Conventus. Den der booker er ansvarlig for gruppen han/hun booker for.
Det er også muligt at booke ved at sende en e-mail til netcafee@pc.dk. Er booking foretaget via e-mail modtages en bekræftelse med svar på den fremsendte e-mail.
Det er muligt at booke lokaler hele døgnet.
Er bestiller eller dennes gruppe ikke omfattet af afsnit ”generelt” afvises bestillingen med følgende tekst:
”Ifølge anmodningen om reservation er I ikke omfattet af de grupper (førtidspensionister, folkepensionister, frivillige) som Centerrådet kan godkende. I skal derfor henvende Jer til ”Center for Kultur og Fritid” i Lejre Kommune.”
Hvis et reserveret lokale alligevel ikke skal benyttes, skal bestiller/booker sende en e-mail til netcafee@pc.dk med en anmodning om at få reservationen slettet.
Samtlige foreninger/grupper, der benytter huset, skal registrere antal deltagere i husets bog, der forefindes i køkkenet.
Formålet med denne registrering er at få et samlet overblik over det antal brugere, der kommer i Østergade gennem hele året.
I enkelte tilfælde danner disse registreringer grundlag for opkrævning af brugerbetalingen.
Lejre Kommune har fastsat, at der skal betales kr. 3,00 for hver deltager pr. gang.
De enkelte grupper har et ansvar for, at betaling i henhold til reglerne foretages. Betalingen foretages bagud for en enkelt dag, halv eller hel sæson.
Enkelte grupper modtager en opkrævning med betaling forud for et helt år.
Beløbene skal indbetales til Centerrådets konto i Spar Nord, reg. 9011, konto 4577981588. Det er ikke muligt at betale med MobilePay.
Beløbene er med til dække omkostninger til bla. indvendig vedligehold af Østergade.
Centerrådet har en liste over samtlige nøgler til huset og til hvem, de er udlånt.
Ved indgåelse af aftale om benyttelse af et lokale aftales lån af nøgle. Faste brugere kan tildeles nøgler til huset. I den forbindelse underskriver modtageren en erklæring med bla følgende tekst :
At modtager er personlig ansvarlig for opbevaring og brug af nøglen
At brugeren ikke må overdrage nøglen til en anden person
At brugeren ved bortkomst skal erstatte nøglen
Ved ad hoc brug aftales det i forbindelse med reserveringen, hvorledes man skal forholde sig.
Nøglerne er kommunens ejendom, hvorfor en bortkommen nøgle skal erstattes af brugeren.
Det er ikke tilladt at ryge hverken inde eller ude på adressen Østergade 1.
Det er kun tilladt at benytte fyrfadslys i dertil indrettede lysestager.
De, der benytter lokalerne, skal efterlade disse i opryddet stand.
Benyttes de store kaffemaskiner skal brugerne indkøbe Frellsen kaffe hos Ældresagen. Der må ikke benyttes anden type af kaffe.
Brugerne skal selv sørge for oprydning:
Det er alles fælles ansvar at bevare huset og lokalerne i god stand, til gavn for nuværende og kommende brugere.
Misligholdelse af lokalerne samt overtrædelse af nærværende regler vil medføre:
at brugen af lokaliteterne ophører
at brugeren gøres økonomisk ansvarlig for misligholdelse, der har påført Centerrådet og/eller kommunen en udgift
Hvis der mangler porcelæn, eller noget går i stykker, skal det registreres i husets bog.
Cykler skal stilles i cykelstativerne. Der må ikke stilles cykler eller andet, der kan spærre for flugtvejene, herunder de forskellige indgangspartier.
