Senest revidere i april 2025 - Forelagt for KB maj 2025
Formål med notatet er at beskrive hvad Aktivitetscentrene tilbyder og forklare rammerne for økonomi og styring
Dette dokument fungerer som grundlag for de udvalg og Centerråd, der administrer og styrer ordningen.
Lejre kommune har afsat midler til at pensionister og efterlønsmodtagere kan deltage i sociale og sundhedsfremmende aktiviteter.
Hver uge er der over 1500 brugere, der benytter de fem aktivitetscentre, der findes i tre lokalområder; Bramsnæs (Østergaard), Hvalsø (Østergade 1) og Lejre Øst (Bognæsvej 5, Nødager 30 og Lejrevej 15 A)
Der er husregler i de enkelte Aktivitetscentre, som beskriver hvordan borgerne inddrages i ansvaret for faciliteterne.
Lokalerne kan benyttes af frivillige foreninger af alle slags, dog kan lokalerne ikke anvendes til religiøse arrangementer eller private fester.
Aktivitetscentrene er organiseret så brugerne inddrages mest muligt. Dette sker gennem et Centerråd i de tre områder og et Koordinationsudvalg, der samarbejder med ledelsen og medarbejderne. Den kommunalt ansatte leder er medlem i de tre Centerråd og i Koordinationsudvalget.
Aktivitetscentrene er en del af CVO under udvalget for Social, Sundhed og Ældre. Der er en kommunal leder og fire-fem ansatte. De ansatte varetager mange praktiske opgaver i husene. De modtager bl. a. nye brugere samt er med på særlige hold for de mest sårbare ældre, der kræver faglig støtte for at kunne gennemføre aktiviteter. Lederens opgave er at sikre godt samarbejde mellem medarbejdere, brugere, frivillige, politikere og Lejre Kommunes øvrige områder og administration.
Koordinationsudvalgets rolle
Koordinationsudvalget sikrer at de tre lokalområder hænger sammen og arbejder med fælles, overordnede mål.
Udvalget består af de tre Centerrådsformænd, og et medlem fra de tre Centerråd samt den kommunale leder, der er medlem. Koordinationsudvalget arbejder med:
Centerrådene styrer aktiviteterne på det enkelte center og sikrer gennemskuelige rammer for brugerne. Der er valg til Centerrådene en gang årligt, i forbindelse med de lokale årsmøder i marts/april. Alle pensionister og efterlønsmodtagere, der deltager, har stemmeret. Centerrådets opgaver er:
Medlemmerne i Centerrådene er omfattet tavshedspligt, jf. forvaltningsloven § 27
Brugerne af Centrene, grupper og foreninger kan komme med forslag til aktiviteter. Centerrådene behandler forslaget og sender videre til Koordinationsudvalget til endelig beslutning.
Det kommunale budget går, for størstedelens vedkommende, til den daglige drift af de fem Aktivitetscentre. Det meste af budgettet er forudbestemt i forhold til de tidligere års forbrug. Der resterer et mindre beløb, der kan gå til de enkelte Aktivitetscentre til nødvendige forbedringer, som Centerrådet ikke selv har økonomi til eller til opstart af nye tiltag.
Kultur og Fritid bidrager økonomisk til vedligehold af Hvalsø Østergade Center.
Aktivitetscentrenes drift bidrager, sammen med det enkelte Centerråd, til alt indvendigt vedligehold samt udskiftning af inventar og nødvendige forbedringer.
Center for Service og Ejendomme står for alt udvendigt vedligehold på alle fem Aktivitetscentre.
Der er brugerbetaling på Aktivitetscentrene, som dækker udgifter til materialer, hygiejneartikler og renovering. Brugerbetalingen er 3 kroner pr. person pr. gang. Det er det enkelte Centerråd, der alene modtager og administrerer brugerbetalingen. Det enkelte Centerråd har egen bankkonto og er selv ansvarlige for alt omkring deres økonomi. Regnskab fremlægges til årsmøderne.
Undtaget for Brugerbetaling er foreninger under Folkeoplysningsloven. Opkræves der brugerbetaling fra foreninger under folkeoplysningsloven, skal disse midler tilbageføres til Lokalpuljen under Kultur og Fritid.
Borgerne er selv ansvarlige for transport frem og tilbage til Aktivitetscentrene.
Formålsnotatet bliver godkendt i Koordinationsudvalget og sendes herefter til politisk godkendelse.
Formålsnotatet er sidst revideret oktober 2019. Det gældende formålsnotat skal altid være tilgængeligt på Lejre Kommunes hjemmeside.
Dette notat beskriver retningslinjer og organisatoriske forhold, der gælder for Lejre Kommunes Aktivitetscentre. Ændringer af organisatoriske forhold eller procedurer betragtes ikke som politiske og kan alene godkendes i Koordinationsudvalget.
