2019
Lejre Kommune har afsat midler til, at pensionister og efterlønsmodtagere kan deltage i sociale og sundhedsfremmende aktiviteter[1]. I vinterhalvåret benytter ca. 1.500 pensionister og efterlønnere sig hver uge af de mange tilbud, der er beskrevet i Aktivitetscentrenes årsprogram. Sammen skaber brugerne et aktivt fællesskab i tre lokalområder – Bramsnæs, Hvalsø og Lejre-Øst.
Formålet med dette notat er to ting. For det første at fortælle, hvad Aktivitetscentrene kan tilbyde kommunens brugere[2]. For det andet er formålet at beskrive rammerne for tilskudsordningen. Notatet fungerer som formålspapir for de udvalg og råd, der sikrer, at ordningen har form, indhold og retning.
Formålspapiret er oprettet i 2007 og revideret i 2009, 2011 og 2016. Dette er den seneste version, udarbejdet i tæt dialog med Centerråd og Koordinationsudvalget og godkendt af udvalget for Social, Sundhed & Ældre d.2. oktober 2019.
Aktiviteterne foregår i tre lokalområder: 1) Østergaards Aktivitetscenter i Lille Karleby, 2) Hvalsø Østergadecenter i Hvalsø og 3) Lejre Øst, der består af klublokaler på Lejrevej 15A, Bognæsvej 5 i Herslev og Nødager 30 i Gevninge.
På hvert aktivitetscenter er der husregler. Husreglerne indeholder beskrivelser af, hvordan brugerne kan passe på stedet og bidrage til, at husene har de optimale rammer.
Lokalerne på centrene må ikke bruges til private fester, partipolitiske arrangementer og religiøse arrangementer.
For at indfri formålet med Aktivitetscentrene har brugerne maksimal indflydelse på, hvad der sker på stederne. Brugerne er sikret medbestemmelse gennem tre Centerråd og et Koordinationsudvalg, der arbejder tæt sammen med leder og medarbejdere på Aktivitetscentrene.
Kommunes aktivitetscentre er organiseret under Center for Velfærd og Omsorg i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Der er ansat en leder og ca. fem medarbejdere til at medvirke til og udvikle Aktivitetscentrene. Lederen er budgetansvarlig og skal sikre et godt samarbejde mellem medarbejdere, brugere, frivillige, politikere og kommunens adminsitration. Medarbejdernes opgave er at understøtte brugerne og den frivillige indsats ved at være igangsættende, vejledende og motiverende. Medarbejderne har ansvar for at modtage nye brugere, så disse føler sig velkomne og introduceret til området og dets muligheder.
Koordinationsudvalgets formål er at sikre fælles aktiviteter på tværs af de tre lokalområder. Udvalget består af seks medlemmer og en referent. Formændene for Centerrådene og den kommunale leder af Aktivitetscentrene er fødte medlemmer. De resterende medlemmer består af én person fra hvert centerråd.
Formålet med de tre Centerråd er at styre aktiviteterne på de enkelte centre/klublokaler, samt sikre gennemskuelige rammer for brugerne.
Der er valg til rådene én gang om året i forbindelse med de lokale årsmøder i marts/april. Alle pensionister og efterlønsmodtagere, der deltager på årsmødet har stemmeret til disse valg.
Medlemmerne af Centerrådene har jævnfør Forvaltningsloven § 27 tavshedspligt.
Brugerne af aktivitetscentrene, foreninger, grupper eller klubber kan komme med forslag til Centerrådene om, hvad de ønsker gennemført i regi af aktivitetscentrene. Centerrådene indstiller forslag og ønsker til den kommunale leder og Koordinationsudvalget, som i fællesskab træffer beslutning.
Det kommunale budget for aktivitetscentrene består af to dele:
Kultur & Fritid bidrager økonomisk med indvendig vedligehold og drift af Hvalsø Østergadecenter. Ligeledes bidrager Center for Ejendomme og Trafik med al udvendig vedligeholdelse.
Den kommunale leder er budgetansvarlig og har det overordnede ansvar for, at restmidlerne går til aktiviteter, der relaterer til formålet med Aktivitetscentrene.
Der er brugerbetaling i de enkelte centre. Brugerbetaling dækker udgifter til brugsting på stederne, diverse papir- og hygiejneartikler, renovering, samt nye aktiviteter. Brugerbetaling kan udmøntes forskelligt, afhængig af forholdene i det enkelte centre. Brugerbetalingen dækker ikke indkøb af materialer eller til rejseaktivitet. Brugerbetalingen udgør 3 kroner pr. person pr. gang.
Brugerbetalingen administreres udelukkende af det enkelte centerråd. Centerrådene har egen konto og laver selv regnskab og budget.
Brugerbetaling opkrævet fra foreninger under Folkeoplysningsloven, Kapitel 6, § 21 og § 22, skal tilbageføres til Lokalepuljen under Kultur og Fritid.
Som udgangspunkt er brugerne selvtransporterende til aktiviteterne. Dog kan der i særlige tilfælde være mulighed for kørsel. Dette sker ved henvendelse til det enkelte aktivitetscenter.
Der er brugerbetaling på kørsel. Ordningen skal som udgangspunkt hvile i sig selv. Prisen fastsættes efter det konkrete udgiftsniveau, dvs. udgifter til vedligeholdelse og brændstof. Kørselsordningen administreres af medarbejderne efter givne retningslinier.
Koordinationsudvalget d. 9. september 2019
Udvalget for Social, sundhed og Ældre d. 2. oktober 2019
Notatet forelægges ikke politisk behandling ved ændringer, der alene kan betragtes som korrektur, f. eks. ændringer af organisatoriske forhold og ændrede henvisninger til lovgrundlag pg procedurer.
Datoen for nyeste version fremgår af side 1 i notatet.
Nyeste version skal være tilgængelig på Lejre Kommunes hjemmeside.
[1] Kommunens tilbud for pensionister og efterlønsmodtagere er en del af Lov om Social Service § 79. Den handler om, at kommunalbestyrelsen kan iværksætte eller give tilskud til generelle tilbud med aktiverende og forebyggende sigte.
[2] Alle pensionister og efterlønnere, der bor i Lejre Kommune kan være brugere af Aktivitetscentrene.
